"Llevaba los bonos de mis clientes en una libreta y siempre había líos con las sesiones restantes. Ahora cada reserva descuenta sola y yo solo miro la agenda por la mañana. Me quité un peso de encima."
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Software de reservas para gimnasios y entrenadores personales: sesiones llenas sin hojas de Excel
Tus clientes reservan sus sesiones y clases online, los bonos de sesiones se descuentan solos y los recordatorios reducen los plantones. Tú entrenas; la agenda se gestiona sola.
Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · Soporte en español
El grupo de WhatsApp no es un sistema de reservas
Si gestionas un estudio, un box o trabajas como entrenador personal, es probable que tus reservas vivan en un grupo de WhatsApp: "¿queda sitio mañana a las 18:00?", listas de asistentes copiadas y pegadas, cambios de última hora enterrados entre memes.
Los bonos son el otro frente: paquetes de 10 sesiones apuntados en una hoja de Excel que se actualiza "cuando se puede", clientes que ya no saben cuántas sesiones les quedan y sesiones consumidas que nadie descontó — dinero perdido sin que nadie lo note.
Y cuando un cliente no aparece a su sesión de personal training, esa hora reservada en tu día no vuelve. Sin recordatorios automáticos, los plantones son cuestión de estadística.
Reserva, bonos y recordatorios en una sola herramienta
01
Reserva online de sesiones
Publica tus sesiones y servicios (entrenamiento personal, valoración inicial, clase particular…) con su duración y precio, y deja que tus clientes reserven desde el enlace en tu bio de Instagram.
02
Bonos de sesiones sin Excel
Vende el bono de 10 sesiones una vez y el sistema descuenta cada sesión al reservar. Tú y tu cliente sabéis siempre cuántas quedan.
03
Recordatorios contra plantones
Recordatorio automático antes de cada sesión. El cliente que se acuerda viene, y el que no puede te avisa con margen para llenar el hueco.
04
Agenda por entrenador
Cada entrenador con su horario, sus servicios y su columna en la agenda. Ideal para estudios con varios profesionales o salas.
05
Ficha de cliente con historial
Sesiones realizadas, notas de progreso y datos de contacto en la ficha de cada cliente, consultable desde el móvil entre sesión y sesión.
06
Horarios reales, huecos reales
Bloquea vacaciones, competiciones o mantenimiento y define tus franjas de trabajo. La reserva online solo ofrece huecos disponibles de verdad.
Del caos de grupo a la agenda que se llena sola
| WhatsApp + Excel | Con BookingForNow | |
|---|---|---|
| Reservar sesión | Mensajes al grupo y listas a mano | Reserva online con plazas y horarios reales |
| Bonos de 10 sesiones | Excel desactualizado | Sesiones descontadas automáticamente |
| Plantones | Hora de entrenamiento perdida | Recordatorio automático a cada cliente |
| Tu tiempo | Contestar mensajes entre sesiones | Entrenar — la agenda va sola |
Precio plano, sin comisiones por reserva
Pagas tu plan y ya está: no nos llevamos porcentaje por reserva ni por cliente nuevo. Todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratuita con todas las funciones, sin tarjeta.
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Para empezar y probar la reserva online con tu negocio.
Recomendado
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Agenda, reserva online, recordatorios y bonos para el día a día.
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Para equipos con más profesionales y más volumen de reservas.
Plan anual: 2 meses gratis. Cancela cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta BookingForNow?
Hay un plan Free para empezar, el plan Starter cuesta 29 €/mes y el plan Pro 79 €/mes. Si pagas el año por adelantado te llevas 2 meses gratis. Todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratuita con todas las funciones.
¿Existe un software de citas gratis para gimnasios y entrenadores?
Sí. BookingForNow tiene un plan Free real (0 €) con reserva online y recordatorios, para empezar sin pagar nada ni poner fecha límite. Y si necesitas más, cualquier plan de pago se prueba 14 días gratis con todas las funciones, sin tarjeta.
¿Necesito tarjeta para la prueba gratuita?
No. La prueba de 14 días no pide tarjeta de crédito. Creas la cuenta con tu email, configuras tus servicios y horarios, y decides al final si quieres seguir. Si no continúas, no se te cobra nada.
¿Cobráis comisión por cada reserva?
No. BookingForNow tiene precio plano: pagas tu plan mensual o anual y las reservas son ilimitadas según tu plan. No nos llevamos porcentaje por reserva ni por cliente nuevo, a diferencia de los marketplaces que cobran un 20-25 % de comisión.
¿Sirve para entrenadores personales que trabajan solos?
Sí, es uno de los casos más habituales. Configuras tus servicios y horarios, compartes tu enlace de reservas y tus clientes reservan solos. El plan Free permite empezar sin coste y los planes de pago añaden más volumen y funciones.
¿Puedo vender paquetes de sesiones?
Sí. Creas bonos por servicio (por ejemplo, 10 sesiones de entrenamiento personal), los asignas a tus clientes y cada reserva descuenta una sesión automáticamente. Se acabaron las hojas de cálculo con las sesiones restantes.
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