Un entrenador personal vende bonos de 10 sesiones. Al terminar cada sesión agenda la siguiente eligiendo el bono del cliente, y por la mañana solo mira la agenda: en la ficha de cada uno ve cuántas sesiones le quedan, sin libreta ni cuentas a mano.
Prueba gratis 14 días · Sin tarjeta
Software de reservas para gimnasios y entrenadores personales: sesiones individuales sin hojas de Excel
Tus clientes reservan online sus sesiones individuales (entrenamiento personal, valoraciones, clases particulares), llevas sus bonos de sesiones sin Excel y los recordatorios (desde Starter) ayudan a reducir los plantones. Tú entrenas; la agenda se gestiona sola.
Ver una página de reservas de ejemplo →
Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · Soporte por email en español e inglés
WhatsApp no es un sistema de reservas
Si trabajas como entrenador personal o llevas un estudio de sesiones individuales, es probable que tus reservas vivan en WhatsApp: "¿tienes hueco mañana a las 18:00?", horarios copiados y pegados, cambios de última hora enterrados entre mensajes.
Los bonos son el otro frente: paquetes de 10 sesiones apuntados en una hoja de Excel que se actualiza "cuando se puede", clientes que ya no saben cuántas sesiones les quedan y sesiones consumidas que nadie descontó — dinero perdido sin que nadie lo note.
Y cuando un cliente no aparece a su sesión de personal training, esa hora reservada en tu día no vuelve. Sin recordatorios automáticos, los plantones son cuestión de estadística.
Gestión de reservas para gimnasios y entrenadores: qué incluye
01
Reserva online de sesiones
Publica tus sesiones y servicios (entrenamiento personal, valoración inicial, clase particular…) con su duración y precio, y deja que tus clientes reserven desde el enlace en tu bio de Instagram.
02
Bonos de sesiones sin Excel
Vende el bono de 10 sesiones y, al darle cada cita desde la agenda, eliges su bono: la sesión se descuenta y, si la cita se cancela, vuelve. En su ficha ves siempre cuántas le quedan.
03
Recordatorios contra plantones (desde Starter)
Recordatorio automático antes de cada sesión. El cliente que se acuerda viene, y el que no puede te avisa con margen para llenar el hueco.
04
Agenda por entrenador
Cada entrenador con sus servicios y su columna en la agenda. Un entrenador no puede tener dos sesiones a la vez: la reserva online solo ofrece sus huecos libres.
05
Ficha de cliente con historial
Sesiones realizadas, notas de progreso y datos de contacto en la ficha de cada cliente, consultable desde el móvil entre sesión y sesión.
06
Horarios reales, huecos reales
Bloquea vacaciones, competiciones o mantenimiento y define tus franjas de trabajo. La reserva online solo ofrece huecos disponibles de verdad.
Agenda online para entrenadores personales frente a WhatsApp y Excel
| WhatsApp + Excel | Con BookingForNow | |
|---|---|---|
| Reservar sesión | Mensajes y llamadas para cuadrar cada hora | Reserva online con huecos y horarios reales |
| Bonos de 10 sesiones | Excel desactualizado | Sesiones restantes en la ficha de cada cliente |
| Plantones | Hora de entrenamiento perdida | Recordatorio automático a cada cliente (desde Starter) |
| Tu tiempo | Contestar mensajes entre sesiones | Entrenar — la agenda va sola |
Precio plano, sin comisiones por reserva
Pagas tu plan y ya está: no nos llevamos porcentaje por reserva ni por cliente nuevo. Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba gratuita con las funciones de Pro, sin tarjeta.
Free
0 €
Para empezar: reserva online 24/7, agenda y hasta 50 clientes, 1 profesional. Sin recordatorios automáticos.
Recomendado
Starter
29 €/mes
Agenda, reserva online, recordatorios automáticos por email y bonos, hasta 3 profesionales.
Pro
79 €/mes
Para equipos con más profesionales y varias sedes.
Plan anual: 2 meses gratis. Cancela cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta BookingForNow?
Hay un plan Free para empezar, el plan Starter cuesta 29 €/mes y el plan Pro 79 €/mes. Si pagas el año por adelantado te llevas 2 meses gratis. Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba gratuita con las funciones de Pro, sin tarjeta.
¿Hay un programa gratis para gimnasios y entrenadores?
Sí. BookingForNow tiene un plan Free real (0 €), sin fecha límite y sin tarjeta: incluye tu página de reserva online 24/7, la agenda y la ficha de clientes (hasta 50) para 1 profesional. Los recordatorios automáticos y hasta 3 profesionales llegan con Starter (29 €/mes); profesionales ilimitados y varias sedes, con Pro (79 €/mes). Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba con las funciones de Pro, sin tarjeta. En Free y durante la prueba, tu página de reservas, el portal de citas, los emails a tus clientes y su evento de calendario llevan una mención discreta a BookingForNow y, tras cada reserva, una invitación a crear su propia página gratis; en Starter y Pro, no.
¿Hay app de citas para gimnasios y entrenadores?
Sí, y sin descargar nada: BookingForNow funciona como app web en cualquier móvil u ordenador, sin instalaciones ni actualizaciones pendientes. Tú llevas la agenda desde el navegador y tus clientes reservan desde el enlace de tu negocio.
¿Necesito tarjeta para la prueba gratuita?
No. La prueba de 14 días no pide tarjeta de crédito. Creas la cuenta con tu email, configuras tus servicios y horarios, y decides al final si quieres seguir. Si no continúas, no se te cobra nada.
¿Cobráis comisión por cada reserva?
No. BookingForNow tiene precio plano: no nos llevamos porcentaje por reserva ni por cliente nuevo. Algunas plataformas con marketplace sí cobran por cliente nuevo; revisa la tarifa vigente de la tuya.
¿Sirve para entrenadores personales que trabajan solos?
Sí, es uno de los casos más habituales. Configuras tus servicios y horarios, compartes tu enlace de reservas y tus clientes reservan solos. El plan Free permite empezar sin coste con 1 profesional y hasta 50 clientes, sin recordatorios automáticos. Starter (29 €/mes) añade los recordatorios automáticos por email, clientes sin límite y hasta 3 profesionales; Pro (79 €/mes), profesionales ilimitados y varias sedes.
¿Sirve para clases grupales con aforo (spinning, funcional, HIIT…)?
No. Cada hueco de un entrenador admite una sola reserva, así que no sirve para vender varias plazas de la misma clase ni para llevar su lista de asistentes. Si tu gimnasio vive de ese formato, hoy necesitas otra herramienta para esas clases. BookingForNow encaja con el entrenamiento personal, las valoraciones y las clases particulares, con los bonos de sesiones de cada cliente y con los recordatorios (desde Starter).
¿Puedo vender paquetes de sesiones?
Sí. Creas el bono de cada cliente (por ejemplo, 10 sesiones de 60 minutos) y lo marcas como pagado o pendiente. Al darle cita en la agenda eliges su bono y se descuenta una sesión; si la cita se cancela, vuelve. Las reservas online no descuentan del bono. Se acabaron las hojas de cálculo con las sesiones restantes.
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Dedica tu tiempo a entrenar, no a cuadrar horarios
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