Programas para gestionar citas y reservas: comparativa 2026 (precios y comisiones)

Antes de nada, las cartas sobre la mesa: esta comparativa la escribimos nosotros, el equipo de BookingForNow, y nuestro producto aparece en ella; no estamos afiliados a ninguna de las otras herramientas. No vamos a fingir una neutralidad absoluta; lo que sí podemos prometer es que cada cifra de otra herramienta es la que publica en su web, consultada el 27/09/2026 y enlazada al final de la tabla, que contamos para quién encaja cada una — incluidos los casos en los que no somos nosotros — y que no inflamos defectos ajenos.

Si tienes un negocio que trabaja con cita — una peluquería, una consulta, un taller, un estudio — y sigues gestionando la agenda por teléfono, papel o WhatsApp, cualquiera de los programas de esta lista te va a mejorar la vida. La diferencia está en cuánto pagas, cómo pagas (cuota plana o comisiones) y para qué tipo de negocio está pensado cada uno. Si antes quieres saber qué pedirle a cualquiera de ellos, empieza por software de cita previa: qué es y cómo elegirlo.

Cómo hemos comparado

Cuatro criterios, los que de verdad importan a un negocio pequeño: precio real de entrada (lo que acabas pagando, no el reclamo), comisiones (si pagas por cada reserva o cliente), qué incluye el plan gratis o la prueba, y para quién está pensado. Los precios son los que cada proveedor publica en su web para España, consultados el 27/09/2026, y pueden cambiar; los indicamos con o sin IVA tal como los muestra cada web. Cuando una web solo publica sus precios en dólares, no los reproducimos: aquí hablamos en euros.

Fuentes (páginas oficiales de precios, consultadas el 27/09/2026): Booksy · Calendly · Fresha · Reservio · Setmore · SimplyBook.me · Treatwell.

BookingForNow — precio plano y cero comisiones (el nuestro)

BookingForNow es nuestro programa de gestión de citas y reservas para negocios locales: página de reservas propia que pones en Google Maps, Instagram o WhatsApp, agenda compartida por el equipo, confirmaciones por email, ficha de cliente con historial, bonos de sesiones y multi-profesional, y recordatorios automáticos por email desde el plan Starter. Todo con precio plano — Free 0 €, Starter 29 €/mes, Pro 79 €/mes — y sin comisiones por reserva: da igual cuántas citas entren, la cuota no cambia. Lo que no tenemos: marketplace, cobro online ni recordatorios por SMS o WhatsApp. Lo que incluye y no incluye el plan gratis, punto por punto, está en programa para agendar citas gratis.

Para quién: negocios de servicios en España y Latinoamérica que quieren agenda online propia sin pagar comisión por su propia clientela. Para quién no: si lo que buscas es aparecer en un marketplace ante gente que aún no te conoce, eso no lo hacemos (y ahí Fresha, Booksy o Treatwell tienen sentido, pagando por cada cliente nuevo que te traen).

Calendly — pensado para reuniones, no para negocios locales

Calendly es una herramienta pensada para agendar reuniones y videollamadas: compartes tu enlace y la otra persona elige hueco. Su plan gratis incluye un tipo de evento y un calendario conectado; los de pago se cobran por usuario y su web los publica en dólares. Donde encaja peor es justo donde vive un negocio local: no está pensado para gestionar servicios con precios y duraciones distintas, varios profesionales con agendas propias o clientela recurrente con historial.

Para quién: consultores, formadores y equipos que agendan reuniones online. Para quién no: peluquerías, clínicas, talleres — cualquier negocio presencial con servicios y personal.

Fresha — marketplace de belleza con tarifa por cliente nuevo

Fresha es una plataforma de reservas con marketplace propio, centrada en belleza y bienestar. Según su web para España, no tiene plan gratuito, aunque sí una prueba de 7 días: el plan Independiente cuesta 19,95 €/mes + IVA y el plan Equipo, 12,95 €/mes + IVA por miembro del equipo. Además aplica una tarifa única por cada cliente nuevo que llega a través de su marketplace (en su página de precios servida en España esa fila figuraba como «Gratis» el 07/10/2026; su centro de ayuda remite a esa página para el porcentaje y el mínimo) y tarifas por los pagos que proceses con ella; no cobra por los clientes que ya habían reservado contigo.

Para quién: salones que quieren captar clientes nuevos en el marketplace y asumen su coste, o que quieren cobrar dentro de la misma herramienta. Para quién no: negocios que ya captan su clientela por su cuenta y prefieren una cuota sin tarifas por cliente. De esto hablamos largo en qué cobran Treatwell, Fresha y Booksy por cliente nuevo.

Treatwell — marketplace de belleza con comisión por cliente nuevo

Treatwell es una plataforma de reservas con marketplace y app propios, muy extendida en peluquería y belleza. Según su página de precios para España, cobra una cuota mensual — su importe no está entre las cifras que hemos podido comprobar — y un 25 % de comisión sobre la primera reserva de cada cliente nuevo que llega por su marketplace; las reservas repetidas y las que te llegan directamente no llevan comisión. Procesar un pago anticipado lleva un 2 % y el contrato tiene una duración mínima de 12 meses.

Para quién: salones que quieren que los descubran clientes nuevos en su marketplace y asumen la comisión de esa primera visita. Para quién no: quien prefiere no atarse a una permanencia ni pagar por cada cliente nuevo. Las cuentas, en alternativa a Treatwell.

Booksy — app y marketplace para belleza, con precio por profesional

Booksy es una plataforma muy centrada en peluquería, barbería y belleza: app para clientes, marketplace propio y pagos integrados. Según su web para España cuesta 34,99 €/mes + IVA, más 8 €/mes + IVA por cada miembro adicional del equipo. Su marketplace no cobra por los clientes nuevos salvo que actives Boost, su función de promoción: con Boost pagas una única vez el 30 % del coste total de la primera visita de cada cliente que llega por esa vía, hasta un máximo de 50 € + IVA por cliente.

Para quién: salones que quieren presencia en su app y su marketplace. Para quién no: quien quiere empezar con coste cero o no necesita un marketplace.

SimplyBook.me — muy flexible, pero pagas por crecer

SimplyBook.me es muy configurable (widgets, integraciones, funciones a la carta). Su modelo de precios va por volumen de reservas: según su web, gratis hasta 50 reservas al mes y planes de pago de 13,9 a 59,9 €/mes con pago mensual (de 11,9 a 49,9 €/mes con pago anual), según cuántas reservas, funciones y profesionales necesites. Traducción: cuanto mejor te va, más pagas — justo lo contrario de una cuota plana.

Para quién: negocios con necesidades muy específicas de integración. Para quién no: quien quiera un precio predecible que no suba con cada reserva.

Setmore — plan gratis para varios usuarios

El plan gratis de Setmore admite hasta 4 usuarios, según su web; los de pago se cobran por usuario y su web los publica en dólares.

Para quién: equipos pequeños que quieren empezar con coste cero y necesidades simples. Para quién no: quien quiera ver el precio en euros antes de decidir.

Reservio — reservas online para negocios locales

Reservio es de las opciones más parecidas a lo que hacemos: reservas online para negocios locales, con un plan gratis de hasta 40 reservas cada 30 días y 100 clientes, según su web. Sus planes de pago se cobran más impuestos; consulta el importe vigente en su web.

Para quién: negocios pequeños en Europa que quieren empezar gratis. Para quién no: quien supere pronto los límites del plan gratis y prefiera saber exactamente cuánto pagará al crecer.

Entonces, ¿cuál elijo?

• Reuniones online → Calendly.
• Captar clientes nuevos en un marketplace de belleza (pagando por cada cliente nuevo que te trae) → Fresha, Booksy o Treatwell.
• Necesidades de integración muy específicas → SimplyBook.me.
• Empezar gratis con necesidades simples → Setmore o Reservio.
• Página de reservas propia, precio plano y cero comisiones, en español → BookingForNow.

Nuestro consejo — que aplica a cualquiera de la lista: no elijas por la tabla, elige probando. Casi todos ofrecen prueba o plan gratis; monta tu agenda real en dos de ellos y quédate con el que tu equipo use sin pensar.

¿Buscas la comparativa aterrizada a tu sector? Tenemos páginas específicas para peluquerías y barberías, centros de estética y fisioterapeutas — y el índice completo en software de reservas por sector. Si vienes de un marketplace con comisiones, empieza por qué cobra cada marketplace por cliente nuevo.

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