Cómo crear un link para agendar citas gratis (WhatsApp, Instagram y Google)

Un link para agendar citas es la dirección de una página donde tus clientes ven tus huecos libres y reservan solos. Gratis puedes crearlo de dos maneras: con la agenda de citas de Google Calendar, que con una cuenta personal te da una única página de reserva, o con la página de reservas de un programa de citas que tenga plan gratuito. Después lo copias y lo pegas donde ya te escriben: WhatsApp Business, Instagram y tu ficha de Google. Lo que contamos de Google, WhatsApp e Instagram sale de su ayuda oficial, consultada el 07/10/2026; los menús pueden variar un poco según el dispositivo.

Crear el link con la agenda de citas de Google Calendar

Si ya usas Google Calendar, puedes sacar tu link de ahí. Según Google, hacen falta una cuenta de Google y un ordenador: la agenda de citas no se puede crear desde la aplicación de Calendar para Android, iPhone o iPad (crear una agenda de citas).

1. Abre Google Calendar en un ordenador y, arriba a la izquierda, haz clic en Crear.
2. Selecciona Agenda de citas.
3. Pon un título, elige la duración de la cita y tu disponibilidad, y haz clic en Siguiente.
4. Configura la página de reserva (cómo y dónde os veis, la descripción y el formulario) y haz clic en Guardar.
5. A la izquierda, en «Páginas de reserva», pasa el cursor por la página y haz clic en Copiar enlace (compartir una agenda de citas).

Qué incluye la cuenta gratuita de Google y qué no

Con una cuenta personal de Google puedes crear «una única página de reserva», dice su ayuda (comparar las funciones premium de las agendas de citas, consultada el 07/10/2026). Google llama «funciones premium» a las que no entran en esa cuenta y piden una suscripción a Google Workspace o a Google One que cumpla sus requisitos: crear más de una agenda de citas, enviar recordatorios automáticos por correo, comprobar la disponibilidad en varios calendarios, aceptar pagos por las citas y verificar correos para evitar reservas de spam. Qué suscripción incluye cada una lo dice la tabla de esa página; el precio de las suscripciones no lo publica.

Dos detalles más de la misma ayuda. La página de reserva es siempre pública: quien tenga el link ve también tu foto de perfil y el nombre de tu cuenta. Y, por defecto, las citas deben agendarse con al menos 4 horas de antelación, así que puede que no veas huecos para hoy al probarla. Cada agenda de citas tiene una duración, y esas páginas no mencionan fichas de cliente ni bonos de sesiones.

Crear el link con un programa de citas

La otra vía es un programa de citas con plan gratuito. En lugar de huecos sobre tu calendario, suele publicar una página de reservas con tus servicios, cada uno con su duración y su precio, y guardar la ficha de cada cliente. El link es la dirección pública de esa página: búscala en los ajustes del programa, ábrela en una ventana de incógnito para comprobar que carga sin iniciar sesión y haz una reserva de prueba desde el móvil. Lee antes los límites del plan gratuito, que cambian de un programa a otro; los de BookingForNow están al final de esta guía.

Dónde poner el link en WhatsApp Business

WhatsApp Business es una aplicación de descarga gratuita para Android y iPhone, pensada para pequeñas empresas (información acerca de WhatsApp Business). Tu link cabe en cuatro sitios:

• Perfil de empresa. Entre los datos que admite está el sitio web de tu empresa: pon ahí tu link (editar tu perfil de empresa).
• Mensaje de bienvenida. Lo recibe quien te escribe por primera vez o después de 14 días de inactividad en el chat. En la pestaña Herramientas, toca Mensaje de bienvenida, activa Enviar mensaje de bienvenida, edita el texto, elige los Destinatarios y toca Guardar (mensajes de bienvenida).
• Mensaje de ausencia. Lo recibe quien te escribe cuando no puedes contestar. En Herramientas, toca Mensaje de ausencia, activa Enviar mensaje de ausencia y, en Programar, elige Enviar siempre, Horario personalizado o Fuera del horario comercial; esta última solo está disponible si has definido un horario comercial en tu perfil de empresa (mensajes de ausencia).
• Respuestas rápidas. Son atajos para los mensajes que más repites, y puedes guardar hasta 50. En Herramientas, toca Respuestas rápidas, escribe el mensaje, ponle un Acceso directo y toca Guardar. En el chat, escribe «/» y elige la respuesta (respuestas rápidas).

Un texto que vale para los tres mensajes: «¡Hola! Gracias por escribir. Aquí puedes ver los huecos libres y reservar tu cita: [tu link]. Si prefieres que te atienda yo, te contesto en cuanto pueda».

Los mensajes de bienvenida y de ausencia los envía la aplicación desde tu teléfono, que necesita conexión a internet. Son textos fijos: no conversan con el cliente ni apuntan la cita. Quien recibe el link lo abre y reserva en la página.

En Instagram: el enlace del perfil y el botón Reservar

Tu perfil de Instagram admite hasta cinco sitios web (añadir un sitio web a tu perfil): uno puede ser tu link de citas. El botón Reservar es otra cosa: solo se puede elegir con los socios de Instagram y hay que tener cuenta con ellos, y en el perfil solo puede aparecer un botón de llamada a la acción (botones de llamada a la acción). Los pasos de las dos opciones, y cómo llevar el link a historias y destacadas, están en la guía Cómo poner el botón Reservar en Instagram y el link de citas en tu bio.

En tu ficha de Google

El Perfil de Empresa de Google admite hasta diez enlaces por categoría, y una de ellas es la de concertar citas: los añades tú con Añadir enlace (enlaces de empresas locales). El paso a paso, lo que tarda la revisión de Google y los errores típicos están en cómo poner el botón Reservar en tu ficha de Google.

Con BookingForNow: dónde está tu link

BookingForNow es un programa de citas con un plan gratis (Free, 0 €) que no caduca: 1 profesional, hasta 50 clientes y sin recordatorios automáticos, que llegan con Starter. En ese plan tu página lleva la mención «Reservas con BookingForNow».

1. Crea tu cuenta y añade tus servicios y tu horario.
2. En tu panel, entra en Ajustes → Ajustes de reserva online.
3. En Comparte tu página de reservas, pulsa Copiar: es una dirección del tipo bookingfornow.com/book/tu-negocio.
4. Pulsa Ver como cliente y haz una reserva de prueba.

En ese mismo bloque están Compartir por WhatsApp, que abre WhatsApp con un mensaje ya escrito para que lo envíes tú; Código QR, para imprimirlo o descargarlo; el Botón «Reservar» para tu web, y el código para incrustar la página de reservas en tu web con un iframe.

BookingForNow no tiene bot ni WhatsApp automático: el enlace lo pegas tú en tus mensajes. Tampoco hay cobro online de la reserva: tu cliente paga en el local. Puedes ver cómo queda la página en la demo de la página de reservas, y qué entra en el plan Free y qué no, en el programa para agendar citas gratis.

¿Das las citas por chat? Lee gestionar citas por WhatsApp: por qué te cuesta clientes y cómo ordenarlo y copia las plantillas de mensajes para confirmar y recordar citas.

Ayuda oficial de Google, WhatsApp e Instagram consultada el 07/10/2026. BookingForNow no está afiliada a Google, WhatsApp ni Instagram, que son marcas de sus titulares; sus funciones, menús, condiciones y tarifas pueden cambiar.

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