Un estudio de entrenamiento deja la libreta y el Excel. Al abrir la ficha de un cliente ve sus sesiones, sus bonos y lo que le queda por consumir, y al darle cada cita en la agenda elige su bono.
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Programa de gestión para gimnasios: clientes, bonos y cobros en orden
La gestión del día a día de tu gimnasio o estudio en una sola herramienta: ficha de cada cliente, bonos con las sesiones que le quedan, control de lo cobrado y tu actividad siempre a la vista. Sin módulos de ERP que no vas a usar.
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Tu gimnasio no necesita un ERP, necesita orden
La gestión de muchos gimnasios y estudios pequeños vive repartida: los clientes en una libreta, los bonos en un Excel, los cobros "de memoria" y la actividad del mes en ninguna parte. Cada dato existe, pero encontrarlo cuesta más que la sesión de entrenamiento.
La alternativa clásica son las suites de gestión pensadas para cadenas: control de accesos con torno, nóminas, contabilidad… módulos que un estudio con dos salas no va a usar, que se pagan igual y que exigen semanas de implantación.
BookingForNow es deliberadamente más pequeño: un programa de gestión de citas, clientes y bonos. Ficha de cliente con historial, bonos de sesiones que usas al dar cada cita desde la agenda, control de lo comprado y consumido, y la reserva online integrada. Y lo decimos claro: si buscas tornos de acceso o nóminas, esto no es un ERP.
Software para gimnasios pequeños: la gestión diaria, resuelta
01
Ficha de cliente completa
Datos de contacto, historial de sesiones, bonos activos y notas de progreso en la ficha de cada cliente. Todo consultable en segundos desde el móvil, no en la memoria de nadie.
02
Bonos de sesiones sin Excel
Vende el bono de 10 sesiones una vez. Al darle cada cita desde la agenda eliges su bono y se descuenta una sesión; si la cita se cancela, vuelve. En su ficha ves cuántas quedan, sin Excel que cuadrar.
03
Control de cobros de bonos
Qué ha comprado cada cliente, qué ha consumido y qué le queda por consumir: cada bono queda registrado como pagado o pendiente, y cada sesión usada, ligada a su cita.
04
Informes de tu actividad
Historial de reservas y de sesiones de cada cliente, junto a sus bonos: la foto de la actividad de tu negocio que antes reconstruías a mano a fin de mes.
05
Agenda del equipo
Cada entrenador con su columna y sus servicios. Las sesiones del día de todo el equipo, de un vistazo y desde cualquier dispositivo.
06
Reserva online integrada
La gestión y las reservas viven juntas: tus clientes reservan online 24/7 y cada reserva entra en su ficha y en la agenda sin pasos manuales. El bono lo usas tú al dar la cita desde la agenda.
Control de clientes y bonos del gimnasio: de tres sitios a una herramienta
| Libreta + Excel + memoria | Con BookingForNow | |
|---|---|---|
| Ficha de cliente | Datos repartidos entre libreta y móvil | Ficha única con historial y bonos |
| Bonos de sesiones | Excel actualizado "cuando se puede" | Sesiones restantes en la ficha de cada cliente |
| Cobros de bonos | De memoria, sesiones sin descontar | Comprado y consumido, registrado por cliente |
| Actividad del mes | Reconstruida a mano a fin de mes | Historial de reservas y sesiones consultable |
Precio plano, sin comisiones por reserva
Pagas tu plan y ya está: no nos llevamos porcentaje por reserva ni por cliente nuevo. Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba gratuita con las funciones de Pro, sin tarjeta.
Free
0 €
Para empezar: reserva online 24/7, agenda y hasta 50 clientes, 1 profesional. Sin recordatorios automáticos.
Recomendado
Starter
29 €/mes
Agenda, reserva online, recordatorios automáticos por email y bonos, hasta 3 profesionales.
Pro
79 €/mes
Para equipos con más profesionales y varias sedes.
Plan anual: 2 meses gratis. Cancela cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta BookingForNow?
Hay un plan Free para empezar, el plan Starter cuesta 29 €/mes y el plan Pro 79 €/mes. Si pagas el año por adelantado te llevas 2 meses gratis. Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba gratuita con las funciones de Pro, sin tarjeta.
¿Es un ERP completo para gimnasios?
No, y a propósito. BookingForNow gestiona citas, clientes y bonos: ficha con historial, bonos de sesiones que eliges al dar cada cita, control de lo comprado y consumido, y reserva online integrada. No incluye control de accesos con torno, nóminas, contabilidad ni clases grupales con aforo (cada hueco de un entrenador admite una sola reserva); si necesitas esos módulos, busca una suite de gestión y compáranos solo en la parte de citas y clientes.
¿Qué diferencia hay con vuestro software de reservas para gimnasios?
Es la misma herramienta contada desde el otro lado. La landing de reservas se centra en cómo tus clientes reservan online; esta, en la gestión interna: ficha, bonos, cobros y actividad. Si tu prioridad es llenar tu agenda de sesiones, empieza por el software de reservas para gimnasios (enlazado abajo); si es poner orden, sigue aquí.
¿Hay app de citas para gimnasios?
Sí, y sin descargar nada: BookingForNow funciona como app web en cualquier móvil u ordenador, sin instalaciones ni actualizaciones pendientes. Tú llevas la agenda desde el navegador y tus clientes reservan desde el enlace de tu negocio.
¿Necesito tarjeta para la prueba gratuita?
No. La prueba de 14 días no pide tarjeta de crédito. Creas la cuenta con tu email, configuras tus servicios y horarios, y decides al final si quieres seguir. Si no continúas, no se te cobra nada.
¿Puedo llevar el control de cobros de los bonos?
Sí, en lo que toca a bonos y sesiones: registras qué bono ha comprado cada cliente y, al darle cita en la agenda con su bono, se descuenta la sesión, así sabes siempre qué está pagado y qué queda por consumir. No es un TPV ni domicilia recibos: el cobro lo haces como hasta ahora y aquí queda el control.
Otros sectores
- Software de reservas para gimnasios y entrenadores personales
- Software para estudios de yoga y pilates
- Software de citas para peluquerías y barberías
- Software para nutricionistas y dietistas
- Software de citas para consultores y asesores
- Programa para centros de estética
- Software para podólogos
- Programa para autoescuelas
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