Un estudio de pilates publica sus sesiones de reformer privado y en dúo, cada una con su duración. Las alumnas reservan online día y hora con su instructora y, a las que tienen bono, la recepción les da la cita desde la agenda eligiendo su bono.
Prueba gratis 14 días · Sin tarjeta
Software para estudios de yoga y pilates: reservas de sesiones privadas y bonos, sin mensajes de ida y vuelta
Para las sesiones de uno en uno: reformer privado o en dúo, yoga personal, fisio-pilates y clases particulares. Tus alumnos reservan online la sesión con su instructor, llevas sus bonos sin Excel y los recordatorios (desde Starter) ayudan a reducir las ausencias.
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Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · Soporte por email en español e inglés
Cuadrar sesiones privadas por WhatsApp no escala
Si das sesiones privadas de yoga o pilates, lo vives cada semana: "¿tienes hueco el jueves a las 19:00?", tres mensajes para cerrar una hora y cambios de última hora que ves tarde porque estabas dando clase.
En pilates con máquinas se nota más: una sesión de reformer privado ocupa al instructor y a la máquina toda la hora, y una cancelación sin aviso es una hora que ya no recuperas.
Y los bonos de 8 o 10 sesiones viven en una hoja de Excel que se actualiza "cuando se puede": alumnos que no saben cuántas sesiones les quedan y sesiones dadas que nadie descontó. Dinero que se escapa sin hacer ruido.
Conviene saberlo desde el principio: BookingForNow trabaja con citas. Cada hueco de un instructor admite una reserva, así que encaja con sesiones privadas y en dúo, no con clases grupales con aforo (varias alumnas reservando la misma franja).
Programa de reservas para pilates y yoga: sesiones privadas y bonos
01
Reserva online de sesiones privadas
Publica tus sesiones (reformer privado, reformer en dúo, yoga personal, fisio-pilates…) con su duración y precio, y deja que tus alumnos elijan día, hora e instructor desde el enlace en tu bio de Instagram, sin descargar nada.
02
Bonos de sesiones sin Excel
Vende a cada alumno su bono de 8 o 10 sesiones. Al darle cita desde la agenda eliges su bono y se descuenta una sesión; si la cita se cancela, vuelve. En su ficha ves siempre cuántas le quedan.
03
Recordatorios contra ausencias (desde Starter)
Un email antes de cada sesión para que el alumno no se olvide. Si no puede venir, cancela con margen desde el enlace de su cita y ese hueco vuelve a ofrecerse en tu página de reservas.
04
Agenda por instructor
Cada instructor con sus servicios y su columna en la agenda. Un instructor no puede tener dos sesiones a la vez: la reserva online solo ofrece sus huecos libres.
05
Ficha de alumno con historial
Sesiones realizadas, bonos activos, notas (lesiones, nivel, preferencias) y datos de contacto en la ficha de cada alumno, consultable desde el móvil.
06
Horarios reales, huecos reales
Define tus franjas, descansos y bloqueos (formaciones, vacaciones). La reserva online solo ofrece huecos que existen de verdad, con la duración de cada sesión.
Agenda online para tu estudio de pilates o yoga frente a WhatsApp y Excel
| WhatsApp + Excel | Con BookingForNow | |
|---|---|---|
| Reservar sesión | Mensajes de ida y vuelta para cerrar una hora | El alumno elige instructor, día y hora online |
| Bonos de sesiones | Excel desactualizado | Sesiones restantes en la ficha del alumno |
| Ausencias | Una hora de reformer perdida sin aviso | Recordatorio por email antes de cada sesión (desde Starter) |
| Tu tiempo | Contestar mensajes entre sesiones | Dar clase — la agenda va sola |
Precio plano, sin comisiones por reserva
Pagas tu plan y ya está: no nos llevamos porcentaje por reserva ni por cliente nuevo. Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba gratuita con las funciones de Pro, sin tarjeta.
Free
0 €
Para empezar: reserva online 24/7, agenda y hasta 50 clientes, 1 profesional. Sin recordatorios automáticos.
Recomendado
Starter
29 €/mes
Agenda, reserva online, recordatorios automáticos por email y bonos, hasta 3 profesionales.
Pro
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Para equipos con más profesionales y varias sedes.
Plan anual: 2 meses gratis. Cancela cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta BookingForNow?
Hay un plan Free para empezar, el plan Starter cuesta 29 €/mes y el plan Pro 79 €/mes. Si pagas el año por adelantado te llevas 2 meses gratis. Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba gratuita con las funciones de Pro, sin tarjeta.
¿Necesito tarjeta para la prueba gratuita?
No. La prueba de 14 días no pide tarjeta de crédito. Creas la cuenta con tu email, configuras tus servicios y horarios, y decides al final si quieres seguir. Si no continúas, no se te cobra nada.
¿Sirve para clases grupales con aforo?
No. Cada hueco de un instructor admite una sola reserva: en cuanto alguien reserva una franja, esa franja deja de ofrecerse, así que no puedes vender varias plazas de la misma clase ni llevar su lista de asistentes. Si tu estudio vive de ese formato, hoy necesitas otra herramienta para esas clases. BookingForNow encaja con las sesiones privadas, las sesiones en dúo reservadas a nombre de una persona, los bonos de cada alumno y los recordatorios (desde Starter).
¿Y las sesiones en dúo?
Funcionan como una sola cita: creas un servicio "Reformer en dúo" con su duración y precio, y la reserva queda a nombre de una persona, que es quien recibe la confirmación y los recordatorios (desde Starter). En esa cita solo se puede usar un bono, el de la titular; la otra persona no queda registrada en la cita, aunque puedes anotar su nombre en las notas.
¿Hay un programa gratis para estudios de yoga y pilates?
Sí. BookingForNow tiene un plan Free real (0 €), sin fecha límite y sin tarjeta: incluye tu página de reserva online 24/7, la agenda y la ficha de clientes (hasta 50) para 1 profesional. Los recordatorios automáticos y hasta 3 profesionales llegan con Starter (29 €/mes); profesionales ilimitados y varias sedes, con Pro (79 €/mes). Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba con las funciones de Pro, sin tarjeta. En Free y durante la prueba, tu página de reservas, el portal de citas, los emails a tus clientes y su evento de calendario llevan una mención discreta a BookingForNow y, tras cada reserva, una invitación a crear su propia página gratis; en Starter y Pro, no.
¿Hay app de citas para estudios de yoga y pilates?
Sí, y sin descargar nada: BookingForNow funciona como app web en cualquier móvil u ordenador, sin instalaciones ni actualizaciones pendientes. Tú llevas la agenda desde el navegador y tus alumnos reservan desde el enlace de tu negocio.
¿Mis alumnos necesitan instalarse una app?
No. Tu página de reservas es un enlace web que funciona en cualquier móvil u ordenador. Tus alumnos lo abren, eligen servicio, día y hora, y reciben la confirmación. Sin descargas, sin registros forzosos.
¿Puedo vender bonos de sesiones y controlar las que quedan?
Sí. Creas el bono de cada alumno (por ejemplo, 8 sesiones de 50 minutos) y lo marcas como pagado o pendiente. Al darle cita en la agenda eliges su bono y se descuenta una sesión; si la cita se cancela, vuelve. Las reservas online no descuentan del bono. Se acabaron las hojas de cálculo con las sesiones restantes.
Otros sectores
- Software de reservas para gimnasios y entrenadores personales
- Programa de gestión para gimnasios
- Agenda online para lashistas
- Software para clínicas veterinarias
- Programa para talleres mecánicos
- Software de citas para peluquerías y barberías
- Software para nutricionistas y dietistas
- Software de citas para consultores y asesores
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